Telah kita ketahui bersama bahwa Microsoft "POWERPOINT" 2007 merupakan salah
satu program aplikasi yang cukup handal dan profesional untuk membuat
presentasi. Fasilitas pada Microsoft PowerPoint juga sangat lengkap jika
dibandingkan dengan program aplikasi lainnya. Kelengkapan fitur dan fasilitas
membuat user merasa nyaman saat menggunakannya.
Dasar-dasar penggunaan Microsoft PowerPoint 2007 sama dengan
aplikasi program office yang lain, baik secara penyimpanan maupun cara membuka
filenya. Hanya saja, dalam pembuatan sebuah presentasi ada beberapa tahapan
yang harus dilakukan. Misalnya, mempersiapkan layout presentasi.
1. Aktifkan program Microsoft PowerPoint 2007.
2. Membuat Presentasi
Slide pertama presentasi biasanya berisi judul
dan subjudul. Secara default, saat program Microsoft PowerPoint 2007 diaktifkan
pada lembar kerja akan secara otomatis tampil kotak judul dan subjudul
presentasi. Untuk menuliskannya, klik kotak "Click to add
title", lalu ketikan judul presentasi, misalnya "COMPANY PROFILE
IMPROVE COMPUTER" (maaf nich nama usaha kecil2an punyaku... he hee...).
Trus.., pada sub-title alamat perusahaan, misal: Jl. Kelir-Manyaran No.012,
Manyaran KM.02.
3. Membuat dan Mengedit Teks.
Untuk menambahkan teks pada desain slide, pilih Ribbon Insert. Pada group Text> klik Text Box, lalu ketikan teks yang diinginkan. Jika teks yang dituliskan
tidak sesuai. Anda bisa mengeditnya dengan mengklik teks yang akan diedit.
4. Menggunakan Outline
Outline adalah bagian dari aplikasi Microsoft Power Point
2007 yang terletak di sisi kiri lembar kerja. Cara menampilkan outline adalah
dengan mengklik tab Outline yang terletak di bawah Ribbon. Pada outline akan ditampilkan objek atau teks yang
menjadi bagian slide aktif. Anda juga bisa mengedit teks melalui outline dengan
cara seleksi teks pada ourline baru kemudian mengedit teks.
5. Membuat catatan
Anda dapat juga menambahkan catatan pada slide dengan
mengklik area "Click to Add
Notes" di bawah slide.
Setelah itu ketikkan catatan slide yang akan ditambahkan.
6. Menyimpan File Presentasi
Cara menyimpan file presentasi sama seperti menyimpan file
presentasi pada Microsoft Power Point versi sebelumnya dengan save tool pada Quick Access toolbar. Ketikkan nama file dan tujuan yang
diinginkan. Pilih Power Point
Presentation di bagian Save as Type, dan akhiri dengan
mengklik Save.
7. Mengatur Desain Presentasi
Untuk mempercantik presentasi, anda bisa menambahkan desain
yang menjadi bawaan dari aplikasi Microsoft Power Point 2007 melalui Ribbon Design. Ribbon itu
memungkinkan anda untuk menambahkan desain latar belakang slide dengan
mengaktifkan slide, lalu pilih Ribbon Design. Pada group Themes pilih salah satu desain slide. Untuk menampilkan semua
pilihan desain, klik Slide yang akan dipilih akan ditampilkan pada halaman
kanvas.
8. Mengatur Format teks
Format teks yang dimaksud di sini adalah seperti pengaturan
ukuran, jenis font, warna teks dan sebagainya. Untuk mengatur format teks,
seleksi teks dan gunakan Group Font dengan mengaktifkan Ribbon Home terlebih dahulu. Pilih salah satu icon
untuk mengatur format teks.
a. Menggunakan Kotak Dialog Font
Anda bisa juga mengedit teks menggunakan kotak dialog Font
dengan memilih Ribbon Home. Lanjutkan dengan menyorot Group Font, lalu klik anak panah di sudut kanan
bawah.
b. Menggunakan Bullet and Numbering
Bullet and Numbering seriing digunakan untuk menuliskan
poin-poin bahasan dalam presentasi. Untuk menambahkan Bullet atau Numbering, gunakan cara di
bawah ini:
1. Seleksi bagian yang akan ditambah bullet atau numbering.
2. Pilih Ribbon Home> Bullet> atau Numbering pada Group Paragraph.
3. Pilih bentuk bullet atau numbering yang diinginkan.
9. Teknik Penggunaan Warna
Selain teknik pengaturan desain presentasi, teknik
penggunaan warna (atau biasa disebut theme) juga mempengaruhi hasil akhir
presentasi yang disajikan. Cara mengatur theme adalah dengan memilih Ribbon Design. Kemudian, pilih
warna dengan mengklik Color pada Group Themes.
10. Mengubah Warna Background
Jika kurang menyukai warna Background theme, anda bisa
mengubahnya melalui Ribbon Design dan memilih Background Style pada Group Background. Akan muncul
berbagai warna Background, anda bisa juga mengubah style Background secara
manual dengan memilih Format Background pada kotak Background Style. Pada pilihan itu,
anda bisa mengatur style lebih detail. Warna yang bisa dipilih juga lebih
bervariasi, misalnya warna gradasi, tekstur atau bahkan gambar.
11. Menggunakan Master Presentasi
Master Presentasi biasanya menjadi bagian dari template,
termasuk di dalamnya teks, objek, theme, font, shapes dan sebagainya. Untuk
membuat master presentasi, pilih Ribbon View. Pada group Presentase Views, pilih Slide Master, lalu ketik
teks yang diinginkan.
12. Bekerja dengan Tabel, Gambar, Video dan Sound
Dalam presentasi, penambahan tabel, Gambar, Video dan Sound akan memberikan
nilai plus tersendiri
a. Bekerja dengan Tabel
Objek tabel sering digunakan dalam penyajian presentasi,
yang biasanya dipakai dalam
pembuatan laporan.
- Membuat tabel
Cara menambahkan objek tabel pada presentasi adalah dengan
memilih Ribbon Insert. Pada group Tables, pilih Tabble> Insert Table dan tentukan jumlah baris dan kolom.
Kemudian masukkan data yang dibutuhkan.
- Mengatur Format Tabel
Untuk memodifikasi tabel, aktifkan tabel dan pilih ribbon Layout. Lanjutkan dengan
mengatur layout tabel yang diinginkan. Untuk mengetahui lebih jauh fungsi tool
dari menu layout yang digunakan, baca keterangan berikut:
Selecti: untuk menyeleksi bagian tabel yang diinginkan.
View Gridlinesi: untuk menampilkan/menyembunyikan garis bantu Gridlines.
Delete: untuk menghapus
bagian tabel yang diseleksi.
Insert Above: untuk menyisipkan
baris ke atas.
Insert Bellow: untuk menyisipkan baris ke bawah.
Insert Left: untuk menyisipkan
kolom ke kiri.
Insert Righ: untuk menyisipkan
kolom ke kanan.
Merge Cells: untuk menggabungkan
cell yang diseleksi.
Split Cells: untuk membagi sel
menjadi beberapa bagian.
Table Row Height: untuk mengatur tinggi baris.
Table Column Widdth: untuk mengatur lebar kolom.
Distribute Rows Height: untuk menyamakan tinggi baris.
Distribute Rows Widht: untuk menyamakan lebar kolom.
Left: untuk meratakan teks
ke sisi kiri sel.
Center: untuk meratakan teks
ke sisi tengah sel.
Right: untuk meratakan teks
ke sisi kanan sel.
Align Top: untuk meratakan teks
ke bagian atas sel.
Center Vertically: untuk meratakan teks ke bagian tengah sel.
Align Bottom: untuk meratakan teks
ke bagian bawah sel.
Text Direction: untuk memutar teks
dengan sudut putaran tertentu.
Cells Margin: untk mengatur batas
atas, kiri, kanan dan bawah teks pada sel.
- Mengatur desain tabel
Anda juga dapat memanfaatkan Ribbon Design untuk
memodifikasi tabel. Fungsi tool dari Ribbon Design sebagai berikut:
Header Row: untuk menambahkan
arsiran pada baris pertama tabel.
Total Row: untuk menambahkan
arsiran pada baris terakhir tabel.
Banded Row: untuk menambahkan
variasi arsiran berbeda pada baris tabel.
First Column: untuk menambahkan arsiran pada kolom
pertama tabel.
Last Column: untuk menambahkan
arsiran pada kolom terakhir tabel.
Banded Row: untuk menambahkan
variasi arsiran berbeda pada kolom tabel.
Tables styles: untuk mengubah style tabel.
Shading: untuk menambahkan
arsiran warna bagian tabel.
Outside Border: untuk menambahkan
garis border tabel.
Effect: untuk menambahkan
efek emboss/bevel pada sel tabel.
Quick Style: untuk menambahkan
variasi word art pada teks tabel.
Teks Fill: untuk menambahkan
variasi warna teks.
Text Outline: untuk menambahkan
variasi garis luar teks.
Text Effect: untuk
menambahkanvariasi effect teks.
Pen Style: untuk mengubah style
garis tabel.
Pen Weight: untuk mengubah tebal
garis tabel.
Pen color: untuk mengubah warna
garis tabel.
Draw table: untuk mengaktifkan
pen tabel.
Eraser: untuk menghapus
format tabel.
b. Menggunakan Gambar
Penambahan obyek gambar merupakan salah satu komponen
pendukung dalam penyajian presentasi. Untuk menambahkan obyek image, pilih
Ribbon Insert. Pada group Illustration, pilih Picture. Lanjutkan dengan
menentukan direktori file image yang akan ditambahkan dan klik Insert untuk mengakhiri.
*Menggunakan Grid dan Drawing Guides
Grid dan Guide digunakan untuk mengatur posisi obyek pada
presentasi sesuai keinginan. Untuk menggunakan Grid dan Guide, klik kanan
lembar kerja dan pilih Grid dan Guide, lalu atur setting sesuai keinginan.
*Membuat album Photo
Anda juga bisa menambahkan photo album pada Microsoft Power
Point 2007 menggunakan langkah sebagai berikut:
Pilih Ribbon Insert.
Pada group Illustration pilih Photo Album> menu New photo album.
Tentukan direktori file image yang akan dijadikan album
dengan klik File/Disk.
Klik Insert untuk mengakhiri. (Ulangi langkah no.4 dan 5
untuk menambahkan file image atau foto lain)
Pilih Fit to Slide untuk menyamakan ukuran foto dengan
ukuran slide.
Setelah selesai klik Create.
Klik Slide pertama, lalu tambahkan teks.
c. Menggunakan Video dan Sound
Objek gambar dan suara juga bisa dijadikan objek pendukung
presentasi yang disajikan. Objek video berupa objek dengan animasi gerak.
*Menambahkan file video
Caranya: pilih Ribbon Insert. Pada group
Illustration pilih Movie dilih disalah satu sumber file movie
Movie from file: digunakan untuk memilih file
video dari direktori lain.
Movie from Clip Organizer: digunakan untuk
memilih file video dari Clip Organizer pada task panes Clip Art. Objek movie yang diklik akan
tampil pada bidang kanvas.
*Menambahkan Sound
Untuk menambahkan sound ikuti langkah berikut:
1. Pilih Ribbon Insert.
2. Pada group Illustration pilih Sound.
3. Pilih salah satu sumber file sound:
Sound from file: untuk memilih file sound dari direktori
lain.
Sound from Clip Organizer: untuk memilih file sound dari Clip
Organizer.
Play CD Auto Track: untuk memilih file sound dari CD.
Record Sound: untuk memilih file sound yang merupakan
hasil rekaman.
Slide yang ditambah sound akan ditandai speaker. Anda bisa
memindahkan simbol speaker tersebut pada posisi yang di inginkan.
*Menggunakan Efek Dalam Presentasi
Menyajikan presentasi semenarik mungkin menjadi tujuan utama
seorang presenter agar audens tidak merasa bosan, tetapi merasa nyaman. Salah
satu sajian menarik dalam presentasi adalah penambahan efek.
1. Menambah dan menggunakan animasi pada presentasi
dilakukan dengan cara berikut:
a. Aktifkan atu tampilkan slide yang akan ditambah animasi.
b. Pilih Ribbon Animation, pilih Animate pada group Animation.
Setelah memilih bentuk animate maka animasi akan ditampilkan
pada lembar kerja. Untuk mengulang tampilan animasi klik Preview tool.
2. Mengatur Setting Animasi: pengaturan setting animasi
diperlukan untuk menampilkan sajian presentasi secara maksimal. Untuk mengatur
setting animasi, lakukan tahapan sebagai berikut:
a.Pilih Ribbon Animation.
b.Pada group Animation pilih Custom animation untuk menampilkan task panes Custom animation di sisi kanan
lembar kerja. Pada task panes Custom animation terdapat menu sebagai berikut:
Change/Add Effect: untuk mengubah atau menambahkan animasi pada objek slide
yang diseleksi.
Remove: untuk menghapus
animasi dengan mengklik nomor animasi pada presentasi lalu klik Remove.
Start: untuk menampilkan
objek menjadi slide presentasi, klik mouse. Ada 3 pilihan untuk menampilkan
objek yaitu On Click (untuk menampilkan objek dengan mengklik mouse), With Previous (untuk menampilkan objek yang menjadi
presentasi secara bersamaan) dan After Previous (untuk menampilkan objek yang menjadi
bagian presentasi satu persatu)
Direction: untuk menampilkan objek dari arah tertentu.
Speed: untuk mengatur
kecepatan animasi setiap objek.
3. Menggunakan efek transisi
Efek transisi adalah sefek pergantian slide menggunakan
group Transition to this
slide. Efek transisi
meliputi suara dan animasi. Untuk menembahkan efek transisi, caranya sebagai
berikut:
a. Pilih Ribbon Animation.
b. Tampilkan semua pilihan efek transisi dengan mengklik tanda panah pada group Transition to This Slide. c. Pilih bentuk transisi untuk ditampilkan pada lembar
kerja.
d. Gunakan efek transisi suara dibagian Transition Sound.
e. Atur kecepatan transisi pada Transition Speed.
f. Klik Apply to All untuk menerapkan efek transisi pada semua slide presentasi.
g. Hilangkan tanda centang pada On Mouse Click jika anda ingin menampilkan efek transisi tanpa harus
melakukan klik.
h. Atur waktu tampil setiap slide pada bagian Automatically after.
4. Membuat Hyperlink
Hyperlink digunakan untuk menghubungkan antara slide satu
dengan slide yang lain. Dapat juga dengan menghubungkan file presentasi satu
dengan file presentasi yang lain. Cara menggunakannya sebagai berikut:
a. Seleksi bagian slide yang akan ditambah hyperlink
b. Pilih Ribbon Insert pada group Links pilih Hyperlink.
c. Jika ingin membuat Hyperlink ke file presentasi lain,
pilih direktori dan nama file yang akan dijadikan tujuan pada Look In, lalu klik OK.
Jika ingin membuat hyperlink ke slide lain yang masih ada
dalam satu file presentasi yang sama, klik tombol Bookmark. Setelah itu, pilih
nama slide yang akan dijadikan link tujuan anda.
5. Menggunakan perintah action.
Hampir sama dengan fungsi dan penggunaan hyperlink, action
juga bisa digunakan untuk membuat hubungan antara slide satu dengan slide yang
lain, serta hubungan antara file presentasi satu dengan file presentasi lain.
Namun begitu, action di sini bisa digunakan untuk menghubungkan file presentasi
anda dengan file dari program aplikasi lain. Biasanya action pada PowerPoint
berupa objek tombol. Dengan begitu anda harus membuat tombol terlebih dahulu,
baru kemudian dapat membuat sebuah action. Cara membuat tombol sebagai berikut.
a. Pilih Ribbon Insert, pada group Illustration> Shape.
b. Pilih salah satu bentuk tombol pada kategori Action Button.
c. Buat tombol pada lembar kerja.
d. Pilih action yang diinginkan. Hyperlink to (untuk membuat action berupa hyperlink ke slide lain atau
file presentasi lain). Run Program (untuk mengaktifkan file dari program aplikasi lain) misal,
Microsoft Excel 2007 atau Microsoft Word 2007.
Membuat Dan Menjalankan Slide Show
Penambahan Slide Show semakin menangguhkan PowerPoint
sebagai salah satu program terbaik untuk presentasi. Untuk menambahkan Slide
Show, anda bisa memanfaatkan Ribbon Slide Show.
a. Mempersiapkan Slide Show
Tahap pertama pembuatan Slide Show adalah mempersiapkan
slide yang akan disajikan dengan memilih From Beginning atau Current Slide Show pada group Start Slide Show. Jika ingin
menyajikan slide secara berurutan, anda bisa menggunakan langkah sebagai
berikut:
1. Pilih Ribbon Slide Show.
2. Pada group Start Slide Show> Custom Slide Show> Custom Show, lalu klik New.
3. Akan muncuil kotak dialog Define Custom Show. Kemudian ketikkan
nama yang anda inginkan pada "Slide Show Name"
4. Pada bagian Slides in
presentation, pilih slide yang akan disajikan pertama kali.
5. Klik tobol Add.
6. Pilihan yang diklik akan berpindah ke kotak dialog Slide in custom show.
7. Setelah selesai mengurutkan klik OK.
8. Klok close untuk kembali ke lembar kerja
presentasi. Atau klik show untuk menampilkan pengaturan slide
show.
Untuk menampilkan Custom show yang sudah dibuat, pilih
Ribbon Slide Show, pilih Custom Slide Show, pilih nama custom
show yang diinginkan.
b. Merekam Narasi (Naration)
Sebelum narasi presentasi dibuat, pastikan PC sudah
dilengkapi dengan perangkat Headset. Setelah semua perangkat dilengkapi, anda
bisa membuat narasi dengan langkah sebagai berikut:
1. Pilih Ribbon Slide Show.
2. Pilih group Set Up> Record
Naration.
3. Lakukan tes pada perangkat headset dengan mengklik tombol Set Microphone level. lakukan tes suara
pada jendela Record Naration dan klik OK untuk mulai merekam suara.
4. Setelah selesai tekan Esc untuk mengakhiri.
5. Klik Save untuk menyimpan hasil rekaman.
6. Hasil rekaman yang dibuat akan langsung ditampilkan pada
slide show.
c. Menyembunyikan Slide
Jika slide tidak digunakan, anda bisa menyembunyikanya
dengan memilih Ribbon Slide Show, kemudian aktifkan slide yang
disembunyikan. Pada group Set Up pilih hide Slide. Dengan begitu,
slide yang disembunyikan akan diberi tanda khusus.
d. Menyimpan CD Presentasi
Untuk menyimpan presentasi pada CD langkahnnya sebagai
berikut:
1. Klik Logo Office yang terletak dikiri paling atas layar anda lalu klik Publish.
2. Pilih Package for CD.
3. Ketikan nama CD pada kotak Name the CD.
4. Klik Add Files untuk memilih nama file presentasi yang akan dikopi ke dalam
CD.
5. Tentukan direktori dan nama file presentasi yang
diinginkan.
6. Klik Add.
7. Tahap selanjutnuya, klik Copy to CD dan lakukan burning file menggunakan
program aplikasi CD Burning, misal Ahead Nero.
Telah kita ketahui bersama bahwa Microsoft "POWERPOINT" 2007 merupakan salah
satu program aplikasi yang cukup handal dan profesional untuk membuat
presentasi. Fasilitas pada Microsoft PowerPoint juga sangat lengkap jika
dibandingkan dengan program aplikasi lainnya. Kelengkapan fitur dan fasilitas
membuat user merasa nyaman saat menggunakannya.
Dasar-dasar penggunaan Microsoft PowerPoint 2007 sama dengan
aplikasi program office yang lain, baik secara penyimpanan maupun cara membuka
filenya. Hanya saja, dalam pembuatan sebuah presentasi ada beberapa tahapan
yang harus dilakukan. Misalnya, mempersiapkan layout presentasi.
1. Aktifkan program Microsoft PowerPoint 2007.
2. Membuat Presentasi
Slide pertama presentasi biasanya berisi judul
dan subjudul. Secara default, saat program Microsoft PowerPoint 2007 diaktifkan
pada lembar kerja akan secara otomatis tampil kotak judul dan subjudul
presentasi. Untuk menuliskannya, klik kotak "Click to add
title", lalu ketikan judul presentasi, misalnya "COMPANY PROFILE
IMPROVE COMPUTER" (maaf nich nama usaha kecil2an punyaku... he hee...).
Trus.., pada sub-title alamat perusahaan, misal: Jl. Kelir-Manyaran No.012,
Manyaran KM.02.
3. Membuat dan Mengedit Teks.
Untuk menambahkan teks pada desain slide, pilih Ribbon Insert. Pada group Text> klik Text Box, lalu ketikan teks yang diinginkan. Jika teks yang dituliskan
tidak sesuai. Anda bisa mengeditnya dengan mengklik teks yang akan diedit.
4. Menggunakan Outline
Outline adalah bagian dari aplikasi Microsoft Power Point
2007 yang terletak di sisi kiri lembar kerja. Cara menampilkan outline adalah
dengan mengklik tab Outline yang terletak di bawah Ribbon. Pada outline akan ditampilkan objek atau teks yang
menjadi bagian slide aktif. Anda juga bisa mengedit teks melalui outline dengan
cara seleksi teks pada ourline baru kemudian mengedit teks.
5. Membuat catatan
Anda dapat juga menambahkan catatan pada slide dengan
mengklik area "Click to Add
Notes" di bawah slide.
Setelah itu ketikkan catatan slide yang akan ditambahkan.
6. Menyimpan File Presentasi
Cara menyimpan file presentasi sama seperti menyimpan file
presentasi pada Microsoft Power Point versi sebelumnya dengan save tool pada Quick Access toolbar. Ketikkan nama file dan tujuan yang
diinginkan. Pilih Power Point
Presentation di bagian Save as Type, dan akhiri dengan
mengklik Save.
7. Mengatur Desain Presentasi
Untuk mempercantik presentasi, anda bisa menambahkan desain
yang menjadi bawaan dari aplikasi Microsoft Power Point 2007 melalui Ribbon Design. Ribbon itu
memungkinkan anda untuk menambahkan desain latar belakang slide dengan
mengaktifkan slide, lalu pilih Ribbon Design. Pada group Themes pilih salah satu desain slide. Untuk menampilkan semua
pilihan desain, klik Slide yang akan dipilih akan ditampilkan pada halaman
kanvas.
8. Mengatur Format teks
Format teks yang dimaksud di sini adalah seperti pengaturan
ukuran, jenis font, warna teks dan sebagainya. Untuk mengatur format teks,
seleksi teks dan gunakan Group Font dengan mengaktifkan Ribbon Home terlebih dahulu. Pilih salah satu icon
untuk mengatur format teks.
a. Menggunakan Kotak Dialog Font
Anda bisa juga mengedit teks menggunakan kotak dialog Font
dengan memilih Ribbon Home. Lanjutkan dengan menyorot Group Font, lalu klik anak panah di sudut kanan
bawah.
b. Menggunakan Bullet and Numbering
Bullet and Numbering seriing digunakan untuk menuliskan
poin-poin bahasan dalam presentasi. Untuk menambahkan Bullet atau Numbering, gunakan cara di
bawah ini:
1. Seleksi bagian yang akan ditambah bullet atau numbering.
2. Pilih Ribbon Home> Bullet> atau Numbering pada Group Paragraph.
3. Pilih bentuk bullet atau numbering yang diinginkan.
9. Teknik Penggunaan Warna
Selain teknik pengaturan desain presentasi, teknik
penggunaan warna (atau biasa disebut theme) juga mempengaruhi hasil akhir
presentasi yang disajikan. Cara mengatur theme adalah dengan memilih Ribbon Design. Kemudian, pilih
warna dengan mengklik Color pada Group Themes.
10. Mengubah Warna Background
Jika kurang menyukai warna Background theme, anda bisa
mengubahnya melalui Ribbon Design dan memilih Background Style pada Group Background. Akan muncul
berbagai warna Background, anda bisa juga mengubah style Background secara
manual dengan memilih Format Background pada kotak Background Style. Pada pilihan itu,
anda bisa mengatur style lebih detail. Warna yang bisa dipilih juga lebih
bervariasi, misalnya warna gradasi, tekstur atau bahkan gambar.
11. Menggunakan Master Presentasi
Master Presentasi biasanya menjadi bagian dari template,
termasuk di dalamnya teks, objek, theme, font, shapes dan sebagainya. Untuk
membuat master presentasi, pilih Ribbon View. Pada group Presentase Views, pilih Slide Master, lalu ketik
teks yang diinginkan.
12. Bekerja dengan Tabel, Gambar, Video dan Sound
Dalam presentasi, penambahan tabel, Gambar, Video dan Sound akan memberikan
nilai plus tersendiri
a. Bekerja dengan Tabel
Objek tabel sering digunakan dalam penyajian presentasi,
yang biasanya dipakai dalam
pembuatan laporan.
- Membuat tabel
Cara menambahkan objek tabel pada presentasi adalah dengan
memilih Ribbon Insert. Pada group Tables, pilih Tabble> Insert Table dan tentukan jumlah baris dan kolom.
Kemudian masukkan data yang dibutuhkan.
- Mengatur Format Tabel
Untuk memodifikasi tabel, aktifkan tabel dan pilih ribbon Layout. Lanjutkan dengan
mengatur layout tabel yang diinginkan. Untuk mengetahui lebih jauh fungsi tool
dari menu layout yang digunakan, baca keterangan berikut:
Selecti: untuk menyeleksi bagian tabel yang diinginkan.
View Gridlinesi: untuk menampilkan/menyembunyikan garis bantu Gridlines.
Delete: untuk menghapus
bagian tabel yang diseleksi.
Insert Above: untuk menyisipkan
baris ke atas.
Insert Bellow: untuk menyisipkan baris ke bawah.
Insert Left: untuk menyisipkan
kolom ke kiri.
Insert Righ: untuk menyisipkan
kolom ke kanan.
Merge Cells: untuk menggabungkan
cell yang diseleksi.
Split Cells: untuk membagi sel
menjadi beberapa bagian.
Table Row Height: untuk mengatur tinggi baris.
Table Column Widdth: untuk mengatur lebar kolom.
Distribute Rows Height: untuk menyamakan tinggi baris.
Distribute Rows Widht: untuk menyamakan lebar kolom.
Left: untuk meratakan teks
ke sisi kiri sel.
Center: untuk meratakan teks
ke sisi tengah sel.
Right: untuk meratakan teks
ke sisi kanan sel.
Align Top: untuk meratakan teks
ke bagian atas sel.
Center Vertically: untuk meratakan teks ke bagian tengah sel.
Align Bottom: untuk meratakan teks
ke bagian bawah sel.
Text Direction: untuk memutar teks
dengan sudut putaran tertentu.
Cells Margin: untk mengatur batas
atas, kiri, kanan dan bawah teks pada sel.
- Mengatur desain tabel
Anda juga dapat memanfaatkan Ribbon Design untuk
memodifikasi tabel. Fungsi tool dari Ribbon Design sebagai berikut:
Header Row: untuk menambahkan
arsiran pada baris pertama tabel.
Total Row: untuk menambahkan
arsiran pada baris terakhir tabel.
Banded Row: untuk menambahkan
variasi arsiran berbeda pada baris tabel.
First Column: untuk menambahkan arsiran pada kolom
pertama tabel.
Last Column: untuk menambahkan
arsiran pada kolom terakhir tabel.
Banded Row: untuk menambahkan
variasi arsiran berbeda pada kolom tabel.
Tables styles: untuk mengubah style tabel.
Shading: untuk menambahkan
arsiran warna bagian tabel.
Outside Border: untuk menambahkan
garis border tabel.
Effect: untuk menambahkan
efek emboss/bevel pada sel tabel.
Quick Style: untuk menambahkan
variasi word art pada teks tabel.
Teks Fill: untuk menambahkan
variasi warna teks.
Text Outline: untuk menambahkan
variasi garis luar teks.
Text Effect: untuk
menambahkanvariasi effect teks.
Pen Style: untuk mengubah style
garis tabel.
Pen Weight: untuk mengubah tebal
garis tabel.
Pen color: untuk mengubah warna
garis tabel.
Draw table: untuk mengaktifkan
pen tabel.
Eraser: untuk menghapus
format tabel.
b. Menggunakan Gambar
Penambahan obyek gambar merupakan salah satu komponen
pendukung dalam penyajian presentasi. Untuk menambahkan obyek image, pilih
Ribbon Insert. Pada group Illustration, pilih Picture. Lanjutkan dengan
menentukan direktori file image yang akan ditambahkan dan klik Insert untuk mengakhiri.
*Menggunakan Grid dan Drawing Guides
Grid dan Guide digunakan untuk mengatur posisi obyek pada
presentasi sesuai keinginan. Untuk menggunakan Grid dan Guide, klik kanan
lembar kerja dan pilih Grid dan Guide, lalu atur setting sesuai keinginan.
*Membuat album Photo
Anda juga bisa menambahkan photo album pada Microsoft Power
Point 2007 menggunakan langkah sebagai berikut:
Pilih Ribbon Insert.
Pada group Illustration pilih Photo Album> menu New photo album.
Tentukan direktori file image yang akan dijadikan album
dengan klik File/Disk.
Klik Insert untuk mengakhiri. (Ulangi langkah no.4 dan 5
untuk menambahkan file image atau foto lain)
Pilih Fit to Slide untuk menyamakan ukuran foto dengan
ukuran slide.
Setelah selesai klik Create.
Klik Slide pertama, lalu tambahkan teks.
c. Menggunakan Video dan Sound
Objek gambar dan suara juga bisa dijadikan objek pendukung
presentasi yang disajikan. Objek video berupa objek dengan animasi gerak.
*Menambahkan file video
Caranya: pilih Ribbon Insert. Pada group
Illustration pilih Movie dilih disalah satu sumber file movie
Movie from file: digunakan untuk memilih file
video dari direktori lain.
Movie from Clip Organizer: digunakan untuk
memilih file video dari Clip Organizer pada task panes Clip Art. Objek movie yang diklik akan
tampil pada bidang kanvas.
*Menambahkan Sound
Untuk menambahkan sound ikuti langkah berikut:
1. Pilih Ribbon Insert.
2. Pada group Illustration pilih Sound.
3. Pilih salah satu sumber file sound:
Sound from file: untuk memilih file sound dari direktori
lain.
Sound from Clip Organizer: untuk memilih file sound dari Clip
Organizer.
Play CD Auto Track: untuk memilih file sound dari CD.
Record Sound: untuk memilih file sound yang merupakan
hasil rekaman.
Slide yang ditambah sound akan ditandai speaker. Anda bisa
memindahkan simbol speaker tersebut pada posisi yang di inginkan.
*Menggunakan Efek Dalam Presentasi
Menyajikan presentasi semenarik mungkin menjadi tujuan utama
seorang presenter agar audens tidak merasa bosan, tetapi merasa nyaman. Salah
satu sajian menarik dalam presentasi adalah penambahan efek.
1. Menambah dan menggunakan animasi pada presentasi
dilakukan dengan cara berikut:
a. Aktifkan atu tampilkan slide yang akan ditambah animasi.
b. Pilih Ribbon Animation, pilih Animate pada group Animation.
Setelah memilih bentuk animate maka animasi akan ditampilkan
pada lembar kerja. Untuk mengulang tampilan animasi klik Preview tool.
2. Mengatur Setting Animasi: pengaturan setting animasi
diperlukan untuk menampilkan sajian presentasi secara maksimal. Untuk mengatur
setting animasi, lakukan tahapan sebagai berikut:
a.Pilih Ribbon Animation.
b.Pada group Animation pilih Custom animation untuk menampilkan task panes Custom animation di sisi kanan
lembar kerja. Pada task panes Custom animation terdapat menu sebagai berikut:
Change/Add Effect: untuk mengubah atau menambahkan animasi pada objek slide
yang diseleksi.
Remove: untuk menghapus
animasi dengan mengklik nomor animasi pada presentasi lalu klik Remove.
Start: untuk menampilkan
objek menjadi slide presentasi, klik mouse. Ada 3 pilihan untuk menampilkan
objek yaitu On Click (untuk menampilkan objek dengan mengklik mouse), With Previous (untuk menampilkan objek yang menjadi
presentasi secara bersamaan) dan After Previous (untuk menampilkan objek yang menjadi
bagian presentasi satu persatu)
Direction: untuk menampilkan objek dari arah tertentu.
Speed: untuk mengatur
kecepatan animasi setiap objek.
3. Menggunakan efek transisi
Efek transisi adalah sefek pergantian slide menggunakan
group Transition to this
slide. Efek transisi
meliputi suara dan animasi. Untuk menembahkan efek transisi, caranya sebagai
berikut:
a. Pilih Ribbon Animation.
b. Tampilkan semua pilihan efek transisi dengan mengklik tanda panah pada group Transition to This Slide. c. Pilih bentuk transisi untuk ditampilkan pada lembar
kerja.
d. Gunakan efek transisi suara dibagian Transition Sound.
e. Atur kecepatan transisi pada Transition Speed.
f. Klik Apply to All untuk menerapkan efek transisi pada semua slide presentasi.
g. Hilangkan tanda centang pada On Mouse Click jika anda ingin menampilkan efek transisi tanpa harus
melakukan klik.
h. Atur waktu tampil setiap slide pada bagian Automatically after.
4. Membuat Hyperlink
Hyperlink digunakan untuk menghubungkan antara slide satu
dengan slide yang lain. Dapat juga dengan menghubungkan file presentasi satu
dengan file presentasi yang lain. Cara menggunakannya sebagai berikut:
a. Seleksi bagian slide yang akan ditambah hyperlink
b. Pilih Ribbon Insert pada group Links pilih Hyperlink.
c. Jika ingin membuat Hyperlink ke file presentasi lain,
pilih direktori dan nama file yang akan dijadikan tujuan pada Look In, lalu klik OK.
Jika ingin membuat hyperlink ke slide lain yang masih ada
dalam satu file presentasi yang sama, klik tombol Bookmark. Setelah itu, pilih
nama slide yang akan dijadikan link tujuan anda.
5. Menggunakan perintah action.
Hampir sama dengan fungsi dan penggunaan hyperlink, action
juga bisa digunakan untuk membuat hubungan antara slide satu dengan slide yang
lain, serta hubungan antara file presentasi satu dengan file presentasi lain.
Namun begitu, action di sini bisa digunakan untuk menghubungkan file presentasi
anda dengan file dari program aplikasi lain. Biasanya action pada PowerPoint
berupa objek tombol. Dengan begitu anda harus membuat tombol terlebih dahulu,
baru kemudian dapat membuat sebuah action. Cara membuat tombol sebagai berikut.
a. Pilih Ribbon Insert, pada group Illustration> Shape.
b. Pilih salah satu bentuk tombol pada kategori Action Button.
c. Buat tombol pada lembar kerja.
d. Pilih action yang diinginkan. Hyperlink to (untuk membuat action berupa hyperlink ke slide lain atau
file presentasi lain). Run Program (untuk mengaktifkan file dari program aplikasi lain) misal,
Microsoft Excel 2007 atau Microsoft Word 2007.
Membuat Dan Menjalankan Slide Show
Penambahan Slide Show semakin menangguhkan PowerPoint
sebagai salah satu program terbaik untuk presentasi. Untuk menambahkan Slide
Show, anda bisa memanfaatkan Ribbon Slide Show.
a. Mempersiapkan Slide Show
Tahap pertama pembuatan Slide Show adalah mempersiapkan
slide yang akan disajikan dengan memilih From Beginning atau Current Slide Show pada group Start Slide Show. Jika ingin
menyajikan slide secara berurutan, anda bisa menggunakan langkah sebagai
berikut:
1. Pilih Ribbon Slide Show.
2. Pada group Start Slide Show> Custom Slide Show> Custom Show, lalu klik New.
3. Akan muncuil kotak dialog Define Custom Show. Kemudian ketikkan
nama yang anda inginkan pada "Slide Show Name"
4. Pada bagian Slides in
presentation, pilih slide yang akan disajikan pertama kali.
5. Klik tobol Add.
6. Pilihan yang diklik akan berpindah ke kotak dialog Slide in custom show.
7. Setelah selesai mengurutkan klik OK.
8. Klok close untuk kembali ke lembar kerja
presentasi. Atau klik show untuk menampilkan pengaturan slide
show.
Untuk menampilkan Custom show yang sudah dibuat, pilih
Ribbon Slide Show, pilih Custom Slide Show, pilih nama custom
show yang diinginkan.
b. Merekam Narasi (Naration)
Sebelum narasi presentasi dibuat, pastikan PC sudah
dilengkapi dengan perangkat Headset. Setelah semua perangkat dilengkapi, anda
bisa membuat narasi dengan langkah sebagai berikut:
1. Pilih Ribbon Slide Show.
2. Pilih group Set Up> Record
Naration.
3. Lakukan tes pada perangkat headset dengan mengklik tombol Set Microphone level. lakukan tes suara
pada jendela Record Naration dan klik OK untuk mulai merekam suara.
4. Setelah selesai tekan Esc untuk mengakhiri.
5. Klik Save untuk menyimpan hasil rekaman.
6. Hasil rekaman yang dibuat akan langsung ditampilkan pada
slide show.
c. Menyembunyikan Slide
Jika slide tidak digunakan, anda bisa menyembunyikanya
dengan memilih Ribbon Slide Show, kemudian aktifkan slide yang
disembunyikan. Pada group Set Up pilih hide Slide. Dengan begitu,
slide yang disembunyikan akan diberi tanda khusus.
d. Menyimpan CD Presentasi
Untuk menyimpan presentasi pada CD langkahnnya sebagai
berikut:
1. Klik Logo Office yang terletak dikiri paling atas layar anda lalu klik Publish.
2. Pilih Package for CD.
3. Ketikan nama CD pada kotak Name the CD.
4. Klik Add Files untuk memilih nama file presentasi yang akan dikopi ke dalam
CD.
5. Tentukan direktori dan nama file presentasi yang
diinginkan.
6. Klik Add.
7. Tahap selanjutnuya, klik Copy to CD dan lakukan burning file menggunakan
program aplikasi CD Burning, misal Ahead Nero.
e. Mencetak Slide, Note Page dan Handout
Sebagai tahap akhir dalam penyajian presentasi akan
dilakukan pencetakan handout. Cara mencetak Slide/Handout slide/Note page
sebagai berikut:
1. Klik Logo Office yang terletak dikiri paling atas layar anda lalu klik menu
Print.
2. Pilih Print dan lakukan pengaturan setting
pencetakan sebagai berikut:
Name: digunakan untuk memilih nama printer.
Print range: digunakan untuk memilih slide/handout
yang akan dicetak.
Print What: digunakan untukmenentukan bentuk atau
layout pencetakan. Pilih Slide (untuk mencetak slide), pilih Note Pages (untuk mencetak notes), atau pilih handout (untuk mencetak handout).
Klik Preview untuk menampilkan hasil akhir handhout.
f. Membuat Presentasi Dalam Bentuk Halaman WEB
Apabila anda menginginkan agar presentasi bisa disajikan
secara online dan bisa dinikmati oleh siapapun di
dunia maya, maka anda perlu menyimpan file presentasi dalam bentuk halaman Web.
Untuk lebih jelasnya sebagai berikut:
*Menyimpan file presentasi ke dalam format halaman web:
1. Klik Save As> pilih Other Format.
2. Tentukan direktori penyimpanan file pada Save In.
3. Ketikkan nama file pada baguian File Name.
4. Tentukan type format Web Page pada bagian Save as type.
5. Klik Publish.
6. Pilih Complete
Presentation.
7. Klik Publish, selesai.
*Menampilkan presentasi dalam web browser.
Langkahnya sebagai berikut:
1. Buka Internet Explorer
2. Klik menu File> Open>
Browse.
3. Pilih direktori dan nama file yang akan ditampilkan pada
web browser.
4. Klik Open.
5. KlikPresentasi akan ditampilkan pada web browser Internet Explore
Read more: http://6laskar-pelangi.blogspot.com/2012/06/tutorial-cara-menggunakan-microsoft.html#ixzz3J3O6iPK8
e. Mencetak Slide, Note Page dan Handout
Sebagai tahap akhir dalam penyajian presentasi akan
dilakukan pencetakan handout. Cara mencetak Slide/Handout slide/Note page
sebagai berikut:
1. Klik Logo Office yang terletak dikiri paling atas layar anda lalu klik menu
Print.
2. Pilih Print dan lakukan pengaturan setting
pencetakan sebagai berikut:
Name: digunakan untuk memilih nama printer.
Print range: digunakan untuk memilih slide/handout
yang akan dicetak.
Print What: digunakan untukmenentukan bentuk atau
layout pencetakan. Pilih Slide (untuk mencetak slide), pilih Note Pages (untuk mencetak notes), atau pilih handout (untuk mencetak handout).
Klik Preview untuk menampilkan hasil akhir handhout.
f. Membuat Presentasi Dalam Bentuk Halaman WEB
Apabila anda menginginkan agar presentasi bisa disajikan
secara online dan bisa dinikmati oleh siapapun di
dunia maya, maka anda perlu menyimpan file presentasi dalam bentuk halaman Web.
Untuk lebih jelasnya sebagai berikut:
*Menyimpan file presentasi ke dalam format halaman web:
1. Klik Save As> pilih Other Format.
2. Tentukan direktori penyimpanan file pada Save In.
3. Ketikkan nama file pada baguian File Name.
4. Tentukan type format Web Page pada bagian Save as type.
5. Klik Publish.
6. Pilih Complete
Presentation.
7. Klik Publish, selesai.
*Menampilkan presentasi dalam web browser.
Langkahnya sebagai berikut:
1. Buka Internet Explorer
2. Klik menu File> Open>
Browse.
3. Pilih direktori dan nama file yang akan ditampilkan pada
web browser.
4. Klik Open.
5. KlikPresentasi akan ditampilkan pada web browser Internet Explore
Tidak ada komentar:
Posting Komentar